Administratief Assistent

Jobomschrijving

• Je bent back-up van de receptionistes tijdens hun afwezigheid.
• Je plant afspraken en vergaderingen in en maakt verslag op van de belangrijkste meetings.  Je reserveert ook vergaderzalen, zorgt voor de nodige catering en houdt de orde en netheid in het oog.  Indien nodig steek je ook zelf de handen uit de mouwen.
• Je beheert de voorraad in vergaderzalen en vult aan waar nodig.
• Je maakt maandelijks verslagen op.
• Je plaatst orders in Ariba en beheert het Vendor Invoice Management.
• Je organiseert en boekt zakenreizen.
• Je verzorgt de algemene administratie (bv. opmaak presentaties, opvolgen van facturen, verwerken van onkostennota’s ...).

 

Profiel

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je kan zeer vlot werken met het Microsoft 365 pakket (Word - Excel - Powerpoint)
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
• Je hebt een flexibele, hulpvaardige  en positieve werkattitude.
• Je werkt nauwkeurig en pakt problemen aan.
• Je bent een organisatorisch talent dat goed werkt onder tijdsdruk.

About Recticel

Recticel is a Belgian industrial group with a strong European dimension. Recticel contributes to daily comfort with an extensive range of polyurethane foam products for industrial and domestic applications and high performance thermal insulation solutions for the construction industry. Overall focus in put on industry-leading, customized solutions with a firm basis in sustainable innovation.

In this respect, Recticel strives to provide sustainable answers to societal challenges, including climate protection and conservation of resources.